গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা সমবায় কার্যালয়
চারঘাট, রাজশাহী।
সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেন চার্টার)
১. ভিশন ও মিশন
ক) রুপকল্প: টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন।
খ) অভিলক্ষ্য: সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
২. প্রতিশ্রুত সেবা সমূহ
২.১) নাগরিক সেবা
ক্রঃ নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানের সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তি স্থান |
সেবা মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (নাম, পদবি, ফোন ও ই-মেইল) |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, টেলিফোন নং ও ই-মেইল |
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
১ |
সকল প্রকার সমবায় নিবন্ধন উদ্বুদ্ধ করণ |
অন্তত: প্রতি দুই মাসে একটি |
- |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় চারঘাট, রাজশাহী। |
বিনামূল্যে |
মোঃ বুলবুল ইসলাম ই-মেইল bislam734049@gmail.com মোবাইল নং-01719734049 সহকারী পরিদর্শক ফোন: 07223-56020 |
নাম: মহসীন মজুমদার পদবি: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: 07223-56020 |
২ |
প্রকল্প/কর্মসূচিভুক্ত প্রাথমিকসমবায় সমিতিনিবন্ধন |
০৭-৬০দিন |
১। সমবায় সমিতি বিধিমালাতে উল্লেখিত নির্ধারিত ফরমে আবেদন। ২। নিবন্ধন ফি ও ভ্যাট জমার ট্রেজারি চালানের মূল কপি। ৩। সদস্যদের জাতীয় পরিচয়পত্র ও নাগরিকত্ব সনদ, ০১ (এক) কপি সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজেরছ বি। ৪। সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা, উপ-আইন, সরকার কর্তৃক জারিকৃত নির্দেশনা পালনের অঙ্গীকার নামা। ৫। সাংগঠনিক সভার শুরু থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা খরচ হিসাব ৬। আগামী ০২ (দুই) বছরের প্রাক্কলিত বাজেট। ৭। সদস্যদের স্বাক্ষরিত প্রস্তাবিত উপ-আইনের ০৩ (তিন) কপি। ৮। সাংগঠনিক সভার কার্য বিবরণী। ৯। জমা-খরচ বিবরণীর সাথে শেয়ার ও সঞ্চয় খাতের তালিকা এবং হস্তেমজুদ সংরক্ষণ বিষয়ে প্রত্যয়ন । ১০। সমিতি নিবন্ধনের পর ২ মাসের মধ্যে যে কোন তফশীলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্গীকার। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় চারঘাট, রাজশাহী। |
নিবন্ধন ফি বাবদ ৩০০/- টাকা এবংনিবন্ধন ফি এর ১৫% ভ্যাট ৪৫/- টাকা ট্রেজারী চালান মূলে সরকারী কোষাগারে জমা প্রদান করতে হয়। |
শেখ মোহাম্মাদ রেজাউল করিম ই-মেইল rejaul@gmail.com মোবাইল নং-01911944489 সহকারী পরিদর্শক ফোন: 07223-56020
|
নাম: মহসীন মজুমদার পদবি: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: 07223-56020
|
৩ |
সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব নিরীক্ষা |
১লা জুলাই হতে ৩১শে মার্চ |
সমিতির জুলাই থেকে জুন পর্যন্ত জমা খরচ হিসাব, লাভ লোকসান হিসাব, ব্যবসায়িক হিসাব, লাভক্ষতির আবন্টন হিসাব, উদ্বৃত্ত্বপত্র, শেয়ার সঞ্চয়, কর্জ ও অন্যান্য হিসাবের বিস্তারিত তালিকা,সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ এর ৫৬ বিধি মোতাবেক সমিতির রেজিষ্টার ও বহি সমূহ। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় চারঘাট, রাজশাহী। |
সম্পাদিত নিরীক্ষা প্রতিবেদনে উল্লেখিত নীট লাভের ১০% অডিট ফি,অডিট ফি এর ১৫% ভ্যাট এবং ৩% সিডিএফ সরকারী কোষাগারে জমা প্রদান করতে হয়। |
মোঃ-বুলবুল ইসলাম ই-মেইল bislam734049@gmail.com মোবাইল নং-01719734049 সহকারী পরিদর্শক ফোন: 07223-56020
|
নাম: মহসীন মজুমদার পদবি: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: 07223-56020
|
৪ |
অন্তবর্তীব্যবস্থাপনা কমিটিগঠন |
০৩ কর্মদিবস |
৫০,০০০/- টাকার কম শেয়ার মূলধন বিশিষ্টসমবায় সমিতির অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন সংক্রান্ত ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন, ক্ষমতা প্রাপ্ত ব্যক্তি বা ব্যক্তি বর্গের আবেদনপত্র/সমবায় অফিসে রক্ষিত রেকর্ডপত্র |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় চারঘাট, রাজশাহী। |
বিনামূল্যে |
শেখ মোহাম্মাদ রেজাউল করিম ই-মেইল rejaul@gmail.com মোবাইল নং-01911944489 সহকারী পরিদর্শক ফোন: 07223-5602020
|
নাম: মহসীন মজুমদার পদবি: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: 07223-56020
|
৫ |
সমবায় সমিতি পরিদর্শন |
নির্ধারিত সময়সী মানেই |
সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ এর ৫৬ বিধি মোতাবেক সমিতির রেজিষ্টার ও বহি সমূহ এবং অন্যান্য যাবতীয় রেকর্ডপত্র |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় চারঘাট, রাজশাহী। |
বিনামূল্যে |
মোঃ বুলবুল ইসলাম ই-মেইল bislam734049@gmail.com মোবাইল নং-01719734049 সহকারী পরিদর্শক ফোন: 07223-56020 |
নাম: মহসীন মজুমদার পদবি: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: 07223-56020
|
৬ |
আশ্রয়ণ ও অন্যান্য প্রকল্পের ঋণ কার্যক্রম |
৩০ দিন |
নির্ধারিত ফরমে প্রকল্প কমিটির সভাপতিব রাবরে আবেদন |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় চারঘাট, রাজশাহী। |
বিনামূল্যে |
শেখ মোহাম্মাদ রেজাউল করিম ই-মেইল rejaul@gmail.com মোবাইল নং-01911944489 সহকারী পরিদর্শক ফোন: 07223-5602020
|
নাম: মহসীন মজুমদার পদবি: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: 07223-56020
|
৭ |
ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণ প্রদান |
০১ দিন |
উপজেলা সমবায় অফিসার বরাবরে আবেদন |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় চারঘাট, রাজশাহী। |
প্রশিক্ষণ গ্রহণের জন্য সমবায় সদস্যদের কোন ফি প্রদান করতে হয় না। সরকারী অর্থায়নে প্রশিক্ষণার্থীদের প্রশিক্ষণ উপকরণ দেওয়া হয় এবং দুপুরের খাবার প্রদান করা হয়। |
মোঃ বুলবুল ইসলাম ই-মেইল bislam734049@gmail.com মোবাইল নং-01719734049 সহকারী পরিদর্শক ফোন: 07223-56020
|
নাম: মহসীন মজুমদার পদবি: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: 07223-56020
|
৮ |
বাংলাদেশ সমবায় একাডেমি এবং আঞ্চলিক সমবায় ইন্সটিটিউটে প্রশিক্ষণ প্রদান |
প্রশিক্ষণের মেয়াদ ০৫ দিন থেকে ১৫ দিন |
নিবন্ধিত সমবায় সমিতির সদস্য বৃন্দ উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক প্রশিক্ষণের জন্য উপযুক্ত সমবায় সদস্যদের মনোনয়ন |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় চারঘাট, রাজশাহী। |
প্রশিক্ষণ গ্রহণের জন্য সমবায় সদস্যদের কোন ফি প্রদান করতে হয় না। প্রশিক্ষণ ইন্সটিটিউট হতে প্রশিক্ষণার্থীদের প্রশিক্ষণ ভাতা প্রশিক্ষণ উপকরণ এবং যাতায়াত ভাতা দেওয়া হয়। বাংলাদেশ সমবায় একাডেমি এবং আঞ্চলিক সমবায় ইন্সটিটিউট এর হোস্টেলে সমবায়ীদের বিনামূল্যে থাকা ও খাওয়ার ব্যবস্থা রয়েছে। |
মোঃ বুলবুল ইসলাম ই-মেইল bislam734049@gmail.com মোবাইল নং-01719734049 সহকারী পরিদর্শক ফোন: 07223-56020
|
নাম: মহসীন মজুমদার পদবি: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: 07223-56020
|
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস